1) Abra o Outlook 2010.
2) Clique no menu Arquivo e selecione a aba Informações
3) Clique em Adicionar Conta
4) Selecione a opção Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidores adicionais, clique em Avançar
5) Selecione opção E-mail da internet, clique em Avançar e siga o 2º Passo
6) Verifique as Informações sobre o usuário e digite estas informações adicionais:
-Informações do Usuário
-Nome: Digite o nome desejado para exibição
-Endereço de Email: Digite o seu endereço de email
-Informações sobre o servidor
-Tipo de Conta: POP3
-Servidor de entrada de e-mails: pop.gmail.com
-Servidor de saída de e-mails (SMTP): smtp.gmail.com
-Informações de Logon
-Nome de usuário: Digite o seu email
-Senha: Digite a sua senha
-Exigir logon usando Autenticação de Senha de Segurança (SPA): Deixe essa opção desmarcada.
7) Clique no botão Mais configurações... e selecionar a guia Servidor de saída.
8) Marque a caixa ao lado de Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação e selecione Usar mesmas config. do servidor de entrada de e-mails.
9) Clique na guia Avançado
-Selecione a caixa próxima de Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL)
-Em Servidor de saída (SMTP) digite 587
-Em Usar o seguinte tipo de conexão criptografada, selecione TLS
-Clique em OK.
10) Clique em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.