O arquivamento retira as mensagens da caixa de entrada e de Todos os e-mails, deixando sua caixa de entrada organizada sem excluir nada
As mensagens que você arquiva podem ser encontradas em Todos os e-mails, em todos os marcadores aplicados e pesquisando em sua conta. Quando alguém responde a uma mensagem que você arquivou, a conversa que contém a mensagem reaparece na sua caixa de entrada
Para arquivar mensagens
1) Selecione uma mensagem marcando a caixa próxima ao nome do remetente
2) Clique em Arquivar
Se você tiver uma conversa aberta, poderá arquivá-la clicando em Arquivar na parte superior da página
Para mover o e-mail de volta à caixa de entrada
1) Clique em Todos os e-mails
2) Marque a caixa próxima ao nome do remetente
3) Clique em Mover para a Caixa de entrada
O Google for Work permite que você encaminhe automaticamente as suas mensagens recebidas para outro endereço, veja como encaminhar mensagens automaticamente:
1) Acesse a conta que será redirecionada via WebMail (webmail.seudominio.com.br ou www.gmail.com)
2) Clique em Configurações na parte superior direita e abra a aba Encaminhamento e POP/IMAP
3) No primeiro menu suspenso da seção Encaminhamento, selecione Adicionar novo endereço de e-mail
4) Digite o endereço de e-mail para o qual você deseja encaminhar as suas mensagens
5) Para sua segurança, é enviado um e-mail de confirmação para esse endereço
6) Abra a conta do e-mail de encaminhamento e localize o código de confirmação
7) Copie o código de confirmação e cole na lacuna de confirmação do email a ser redirecionado
8) Selecione a opção Encaminhar uma cópia dos e-mails recebidos para... e selecione o endereço de encaminhamento no menu suspenso
9) Selecione a ação desejada para as suas mensagens no menu suspenso. Você pode escolher manter uma cópia da mensagem na sua caixa de entrada ou enviá-la automaticamente para Todos os e-mails ou Lixeira
10) Clique em Salvar alterações
O Google for Work agrupa automaticamente mensagens sobre um mesmo assunto, mas em alguns casos, este recurso pode se tornar incômodo, mas pode ser facilmente desabilitado, seguindo os passos abaixo:
1) Acesse via WebMail a conta que quer desabilitar o Agrupamento de Mensagens, no endereço: webmail.seudominio.com.br ou www.seudominio.com.br/webmail
2) Clique em Configurações e na aba Geral clique em Exibição de conversa desativada
Para acessar mais de uma conta de email simultaneamente via Gmail siga os passos:
1) Feche todas as contas do Gmail ou Google Apps se estiverem abertas
2) Acesse o link: https://www.google.com/accounts/MultipleSessions
3) Entre no login da conta que deseja ativar o login múltiplo
3) Selecione a caixa Ativado - Use várias Contas do Google no mesmo navegador da web
4) Marque as demais caixas como mostra a imagem abaixo
5) Clique em Salvar
8) Clique em Email na parte superior esquerda
9) No nome da conta de email no canto superior direito terá uma seta azul como mostra a imagem abaixo
10) Faça o login em outra conta e altere o endereço de mail quando precisar
Para que suas mensagens enviadas pela WebPlace não caiam na caixa de SPAM, adicione um filtro seguindo os passos abaixo:
1) Acesse a sua conta de email
2) Clique em Configurações na parte superior direita e abra a aba Filtros
3) Clique em Criar novo filtro
4) No campo Com as palavras: escreva webplace.com.br
5) Clique em Próxima Etapa
6) Marque a caixa Nunca enviar para Spam
7) Clique em Criar filtro