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Uma assinatura de email consiste em texto e/ou imagens adicionadas automaticamente ao final de uma mensagem de email enviada. 

Clique no menu "Ajuda" e, em seguida, clique em "Sobre o ..." 

1) Clique no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Opções
2) Clique na aba Formato do Email e, em seguida, clique em Assinaturas
3) Clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas
4) Clique em Novo e dê um nome para identificar a nova assinatura
5) Insira o texto e/ou imagens da assinatura no campo Editar assinatura
6) Ao terminar de editar a nova assinatura, clique em OK

1) Clique no menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Formato de Email
2) Clique em Assinaturas e, em seguida, clique em Novo
3) Insira um nome para identificar a nova assinatura
4) Clique em Avançar
5) Na caixa Texto da assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura
6) Clique em Concluir ao terminar de editar a nova assinatura

1) Clique no menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Formato de Email
2) Clique em Assinaturas e, em seguida, clique em Novo
3) Insira um nome para identificar a nova assinatura
4) Clique em Avançar
5) Clique em Edição Avançada
6) Clique em Sim quando aparecer a caixa de diálogo alertando que será aberto um editor que não faz parte do Microsoft Office Outlook
7) Elabore sua assinatura (para inserir uma imagem ou logotipo, no menu Inserir, aponte para Imagem e clique em do Arquivo)
8) Feche o editor avançado, clicando em Sim para salvar as mudanças
9) Clique em Concluir ao terminar de editar a nova assinatura

Se estiver elaborando sua assinatura no Word, lembre-se de pressionar SHIFT+ENTER ao fim de cada linha de texto
Se você pressionar apenas ENTER, o Outlook formatará sua assinatura com espaço duplo

1) Clique no menu "Ferramentas" e em seguida em Opções
2) Clique na aba "Formato do Email"e em seguida em Assinaturas
3) Em Assinaturas, selecione uma conta de email e escolha as assinaturas que deseja usar em novas mensagens e em respostas e encaminhamentos
(Você pode usar uma assinatura diferente para cada mensagem)